Erforderliche Dokumente bei Zollkontrollen
Damit die nächste Kontrolle kein Risiko, sondern reine Formsache ist.
Unangekündigte Baustellenkontrollen durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) gehören mittlerweile zum Alltag in der Baubranche. Wer hierbei nicht alle notwendigen Unterlagen lückenlos vorlegen kann, riskiert Bußgelder, Baustopps oder sogar langfristige Auftragsverluste. Besonders bei entsandten Arbeitskräften oder selbstständigen Dienstleistern aus dem Ausland ist die Dokumentationspflicht komplex – und unterscheidet sich je nach Beschäftigungsform erheblich.
Bei Izi Bau sorgen wir dafür, dass unsere Partner jederzeit rechtlich abgesichert sind – mit einem präventiven Dokumenten-Check, einem rechtssicheren Onboarding und vollständig vorbereiteten Unterlagen für jeden Mitarbeitenden.
Damit Sie wissen, was im Ernstfall wirklich zählt, haben wir hier die wichtigsten Dokumente übersichtlich zusammengestellt.
Erforderliche Dokumente für Solo-Selbstständige (ohne Angestellte)
Gewerbeanmeldung
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
A1-Bescheinigung
Betriebshaftpflichtversicherung (z. B. Nachweis über bestehende Police)
Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
Keine sozialversicherungsrechtlichen Nachweise erforderlich
Erforderliche Dokumente für Arbeitnehmer (angestellt)
A1-Bescheinigung
Anmeldung nach dem Mindestlohngesetz
Arbeitsvertrag
Lohnabrechnungen
Nachweis über die geleisteten Arbeitszeiten
Nachweis über Unterkunft (z. B. Mietvertrag)
Gültiger Entsendestatus
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
SOKA-BAU-Bescheinigung
Bestätigung über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes
Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG Bau)
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